Fünf Kostenblöcke im Überblick
Wer nur auf den Server schaut, vergleicht zu kurz. Ein eigener KI-Server besteht aus fünf Blöcken:
- Hardware: der Server selbst, vom leisen Tower bis zum Doppel-Rack.
- Einrichtung und Anbindung: Modelle einrichten, E-Mail, DATEV, ERP oder Telefonanlage anbinden.
- Schulung: dein Team lernt, was die KI kann und was nicht.
- Laufende Pflege: Updates, neue Modelle, Backup-Kontrolle, Überwachung.
- Betrieb: Strom, Platz, Datensicherung und unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV).
Was den Preis der Hardware bestimmt
Wie viele Leute gleichzeitig damit arbeiten
Entscheidend ist nicht die Zahl der Mitarbeiter, sondern wie viele zur selben Zeit fragen, schreiben oder diktieren. Ein Schreibtisch-Tower schafft 5 bis 10 gleichzeitige Chats, ein Rack-Server 20 bis 40, das Doppel-Rack mehr als 100.
Wie groß die Modelle sind – und wie viel Grafikspeicher sie brauchen
Sprachmodelle werden in Milliarden Parametern gemessen. Grob gilt: Das Modell muss in den Grafikspeicher passen. Für Schreiben, Suchen, Auslesen und Zusammenfassen reichen offene Modelle mit 14 bis 120 Milliarden Parametern. Größere Modelle brauchen mehr Grafikspeicher und damit teurere Grafikkarten. Eine Sonderrolle hat die Kompakt-Box: Sie teilt 128 GB Speicher zwischen Prozessor und Grafik. Große Modelle laufen darauf, nur gemächlicher.
Bauform und Ausfallsicherheit
Ein Mini-Tower steht leise neben dem Schreibtisch, ein 19-Zoll-Server braucht einen Technikraum. Wer die KI auch bei einem Hardwaredefekt weiter nutzen will, braucht zwei Server, die füreinander einspringen.
Übersicht: Faktoren und unsere Pakete
| Faktor | Wovon es abhängt | Beispiel aus unseren Paketen |
|---|---|---|
| Gleichzeitige Nutzer | Wie viele zur selben Zeit mit der KI arbeiten | Schreibtisch und Kompakt 5–10, Rack 20–40, Rack Doppel 100+ |
| Modellgröße | Wie anspruchsvoll die Aufgaben sind | Schreibtisch bis ca. 24 Mrd. Parameter, Rack bis ca. 70 Mrd., Kompakt bis ca. 120 Mrd. (langsamer), Rack Doppel 120 Mrd. und mehr |
| Grafikspeicher | Wie viel Modell auf einmal hineinpasst | von 1 × 16–24 GB (Schreibtisch) bis 2–4 × 96 GB je Server (Rack Doppel) |
| Bauform | Wo der Server steht, wie leise er sein muss | Mini-Tower unter 30 dB, Kompakt-Box fürs Regal, 19-Zoll-Rack mit 2–4 Höheneinheiten |
| Ausfallsicherheit | Wie lange der Betrieb ohne KI auskommt | Rack Doppel: zwei Server mit redundanten Netzteilen |
| Aufgaben | Welche Pakete laufen sollen | Schreiben, Suchen, Belege, Diktat: Schreibtisch; Telefon-Assistent in Echtzeit und Kamera: beim Rack genannt |
| Einrichtung | Wie viele Systeme angebunden werden | Mail, DATEV, ERP, Telefonanlage; Einbau in zwei bis vier Wochen |
| Schulung | Wie viele Abteilungen mitmachen | Schulung je Abteilung mit Praxisfällen, Richtlinie und Freigabe-Regeln |
| Pflege | Wie viel laufende Betreuung nötig ist | Robo-Pflege mit Updates, Modellwechsel, Backup-Kontrolle und einer Stunde Beratung im Monat |
| Strom | Wie lange der Server unter Last läuft | von 40–200 W (Kompakt) bis 600–2.000 W (Rack Doppel) |
Unser Grundsatz bei der Auswahl: Wir empfehlen die kleinste Größe, die reicht.
Einrichtung, Anbindung und Schulung
Damit die KI im Alltag hilft, muss sie an deine Systeme: E-Mail, Buchhaltung, Warenwirtschaft oder Telefonanlage. Je mehr Systeme angebunden werden und je mehr Abläufe der Server übernimmt, desto mehr Einrichtung fällt an. Bei uns dauert der Einbau zwei bis vier Wochen.
Dazu kommt die Schulung. Seit 2. Februar 2025 verlangt die KI-Verordnung der EU von Betrieben, die KI einsetzen, Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihrer Leute; seit 27. Juli 2026 gilt dafür eine geänderte Fassung von Artikel 4. Dein Team lernt also, was die KI kann, wo sie sich irren kann und wer was freigibt.
Laufende Kosten: Pflege, Strom, Datensicherung
Pflege
Ein KI-Server braucht laufend Updates, Backup-Kontrollen und hin und wieder ein neues Modell. Bei uns übernimmt das die Robo-Pflege: Updates im Wartungsfenster, Modellwechsel bei neuen Versionen, Überwachung durch techmacher, 60 Minuten Reaktionszeit und eine Stunde Beratung im Monat.
Strom
In Ruhe brauchen unsere Pakete etwa 40 bis 600 Watt, unter Last 200 bis 2.000 Watt. Unsere Beispielrechnung auf der Technik-Seite geht von 8 Stunden Last und 16 Stunden Ruhe am Tag aus. Daraus ergeben sich im Monat etwa 67 kWh (Kompakt), 89 kWh (Schreibtisch), 216 kWh (Rack) und 768 kWh (Rack Doppel). Mit deinem Strompreis multipliziert sind das deine Stromkosten; vor dem Kauf rechnen wir es dir mit deinem Preis vor.
Datensicherung und USV
Zu jedem unserer Pakete gehören verschlüsselte Platten, eine USV gegen Stromausfall und ein Backup auf ein zweites Ziel. Fernwartung läuft nur über VPN.
Cloud-Abo oder eigener Server?
Die Kosten folgen bei beiden Wegen einer anderen Logik:
- Cloud-KI: Du zahlst ein Abo je Nutzer und Monat. Die Summe wächst mit jedem Kollegen, der mitmacht. Deine Daten gehen zum Anbieter, und Modelle und Preise können sich ändern, ohne dass du gefragt wirst.
- Eigener Server: Du zahlst einmal die Hardware und eine feste Pflege. Es gibt keine Gebühr pro Nutzer oder Anfrage, und die offenen Modelle kosten keine Lizenz pro Kopf.
Ehrlich gesagt hat der eigene Server auch Seiten, die du kennen solltest: Die Anschaffung fällt am Anfang an, und lokale Modelle sind kleiner als die größten Cloud-Modelle. Für Schreiben, Suchen, Auslesen und Zusammenfassen reichen sie; wo nicht, sagen wir es dir.
Kaufen oder mieten? Wer die Anschaffung nicht auf einmal stemmen will, kann den Server auch über einen Finanzierungspartner mieten oder leasen. Sprich es im Robo-Check an.
Förderung: was zählt und was nicht
Beim Digitalbonus Bayern ist Standard-Hardware ausgeschlossen – also auch der KI-Server selbst, auch über Leasing oder Mietkauf. Förderfähig sein können die Leistungen drumherum: Einrichtung, Anbindung an Mail, DATEV und ERP, Fachsoftware, eigene Assistenten und die Schulung dazu. Wichtig ist die Reihenfolge: erst Antrag, dann Bestellung – bestellt wird nach der Eingangsbestätigung. Ob ein Vorhaben als KI-Vorhaben gilt, entscheidet die Bewilligungsstelle. Praxen und Kanzleien sind beim Digitalbonus ausgeschlossen, außer sie arbeiten in einer gewerbesteuerpflichtigen Gesellschaft. Das Programm läuft bis 31.12.2027. In unseren Angeboten stehen förderfähige und nicht förderfähige Positionen getrennt.
So hilft dir der Robo
- Vier Hardware-Pakete vom leisen Schreibtisch-Tower bis zum Doppel-Rack, jeweils mit Einrichtung vor Ort, Schulung und Robo-Pflege: Die Hardware
- Alle technischen Daten, Modelle und Stromtabelle: Technik und Strom und Lautstärke
- Aufgaben statt Technik: 16 Pakete von der Belegverarbeitung bis zur Nachtschicht: Pakete
- Förderung mit allen Bedingungen: Förderung
- Der Ablauf von Robo-Check bis Robo-Pflege: So läuft’s