Social Media
Beiträge, Bildtexte und Antworten auf Bewertungen für Facebook, Instagram und dein Google-Profil – der Robo schreibt vor, du gibst frei.
KI im Betrieb
Was der Robo in deiner Branche erledigt.
Alles auf dieser Seite läuft heute mit offenen Modellen auf einem Server bei dir im Haus. Die Regel bleibt immer gleich: Die KI macht den Entwurf, der Mensch entscheidet.
Handwerk und Bau
Der Monteur spricht, der Bericht steht.
Zwischen Baustelle und Büro geht am meisten Zeit verloren. Der Robo nimmt die Schreibarbeit dazwischen.
Sprachnotiz → ServiceberichtDer Monteur spricht am Ende des Einsatzes ins Handy. Der Bericht steht fertig im System, mit Material und Zeiten.
Aufmaß → AngebotstextAus Notizen und Fotos wird ein Angebotsentwurf mit Positionen – du prüfst Preise und schickst ab.
Baustellenfotos → DokumentationFotos werden beschrieben, sortiert und zum Bautagebuch zusammengestellt.
Ausschreibungen prüfenLeistungsverzeichnisse gegen deine Positionen abgleichen, Lücken und Abweichungen markieren.
Warum im HausKalkulationen, Kundendaten und Pläne bleiben im Betrieb – und der Robo läuft auch, wenn das Internet auf der Baustelle fehlt.
Arzt-, Zahnarzt-, Tierarztpraxis, Physio
Diktat rein, Brief raus. Nichts verlässt die Praxis.
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt. Deshalb ist der lokale Server hier nicht Luxus, sondern Voraussetzung.
Diktat → Arztbrief-EntwurfTranskription und Entwurf im Haus, in deinem Stil, mit deinen Textbausteinen.
DokumentationBefunde zusammenfassen, Verlauf strukturieren, Wiedervorlagen vorbereiten.
PatientenfragenAntwortentwürfe auf Mails und Portalanfragen – Freigabe durch das Team.
PraxiswissenHygieneplan, Abrechnungsregeln, Geräteanleitungen: Der Robo antwortet mit Quelle.
Warum im HausGesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und die Schweigepflicht: kein Cloud-Anbieter, keine Übermittlung an Cloud-KI-Dienste. Für die Robo-Pflege gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Verschwiegenheitspflicht.
Steuerberater und Kanzleien
Mandantenakten, die antworten.
Berufsgeheimnis nach § 203 StGB heißt: Die Daten dürfen das Haus nicht verlassen. Mit dem Robo müssen sie es auch nicht.
Post zusammenfassenMandantenpost, Bescheide und Schriftsätze auf eine Seite, mit Fristen und offenen Punkten.
EntwürfeSchriftsätze, Einsprüche, Mandantenschreiben als Erstentwurf – im Stil der Kanzlei.
Akten durchsuchbar„Wo haben wir das 2023 schon einmal entschieden?“ – Antwort mit Fundstelle.
Fristen erkennenFristen und Termine aus Dokumenten ziehen und zur Kontrolle vorlegen.
Warum im HausMandantengeheimnis gewahrt, kein Vertrag über Datenübermittlung, kein Anbieter außerhalb der EU.
Autohaus und Werkstatt
Vom Werkstattprotokoll bis zur Fahrzeugbeschreibung.
Viele Texte, viele Belege, viele Kundenfragen – und alle wollen heute beantwortet werden.
FahrzeugbeschreibungenAus Ausstattungsliste und Fotos werden Inserate und Exposés.
KundenanfragenAntwortentwürfe zu Verfügbarkeit, Terminen und Preisen – aus deinem Bestand.
WerkstattprotokolleDiktierte Befunde werden zu Auftragstexten und Rechnungspositionen.
Rechnungen auslesenTeile-Rechnungen und Lieferscheine erfassen und ans DMS übergeben.
Warum im HausKundendaten und Herstellervorgaben bleiben bei dir; keine Kosten pro Nutzer für Verkauf, Werkstatt und Annahme.
Industrie und Fertigung
Normen fragen, Teile prüfen, Störungen verstehen.
Konstruktions- und Betriebsgeheimnisse gehören in kein Rechenzentrum eines Dritten. Der Robo steht im Maschinennetz.
Normen und DatenblätterWartungshandbücher, Normen, Datenblätter befragen – Antwort mit Seite und Dokument.
Qualitätskontrolle per KameraTeile, Schweißnähte, Verpackungen prüfen, Abweichungen melden.
StörmeldungenMeldungen aus Maschinen und Schichtbüchern auswerten, Muster erkennen.
ArbeitsanweisungenNeue Mitarbeiter fragen den Robo nach Abläufen statt den Schichtleiter.
Warum im HausMaschinennetz ohne Internet, Konstruktionsdaten bleiben im Werk, im Paket Rack Doppel läuft er doppelt.
Handel und E-Commerce
Produkttexte, Belege, Bestände – ohne Abo pro Kopf.
Im Handel fallen täglich hunderte kleine Texte und Belege an. Genau die Arbeit, die der Robo nachts erledigt.
ProdukttexteBeschreibungen, Varianten, Übersetzungen aus deinen Stammdaten.
Lieferscheine und RechnungenErfassen, prüfen, an Warenwirtschaft und Buchhaltung übergeben.
BestandsprognosenBedarf und Einkaufsvorschläge aus Verkaufszahlen.
Bewertungen beantwortenAntwortentwürfe in allen Sprachen – Freigabe durch dich.
Warum im HausLieferanten- und Preisdaten bleiben intern; das ganze Team nutzt den Robo ohne Nutzerlizenzen.
Gastronomie und Hotel
Gästeanfragen in jeder Sprache. Dienstpläne ohne Sonntagabend.
Saisonkräfte, Gäste aus aller Welt und ein Chef, der alles selbst schreibt – hier spart der Robo Stunden pro Woche.
GästeanfragenAntwortentwürfe zu Zimmern, Tischen, Allergenen – in der Sprache des Gastes.
Speisekarten übersetzenKarten und Aushänge in mehreren Sprachen, einheitlich formuliert.
BewertungenAntworten auf Bewertungsportalen vorbereiten, freundlich und sachlich.
Dienstpläne vorbereitenVerfügbarkeiten und Regeln einlesen, Entwurf erzeugen, du entscheidest.
Warum im HausGästedaten bleiben im Haus; feste Kosten statt Abos je Mitarbeiter bei wechselnder Belegschaft.
Pflege
Dokumentation aus dem Diktat, Übergabe auf einen Blick.
Pflegekräfte sollen pflegen, nicht tippen. Der Robo schreibt mit – im Haus, ohne Weitergabe.
PflegedokumentationDiktat wird zur strukturierten Dokumentation nach deinem Schema.
DienstübergabeDie Übergabe als Zusammenfassung der Schicht, mit offenen Punkten.
Schriftverkehr mit KassenAnträge, Begründungen und Antworten als Entwurf.
EinarbeitungStandards und Abläufe fragen statt suchen.
Warum im HausGesundheitsdaten der Bewohner bleiben im Haus, keine Übermittlung an Cloud-KI-Dienste. Für die Robo-Pflege gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Kommune, Verein, Schule
Bürgeranfragen, Protokolle, Satzungen – mit Quelle.
Öffentliche Stellen dürfen Daten der Bürger nicht einfach einem US-Dienst geben. Der Robo bleibt im Rathaus.
BürgeranfragenAntwortentwürfe aus Satzungen und Merkblättern, mit Fundstelle.
ProtokolleSitzungen transkribieren, Beschlüsse und Aufgaben herausziehen.
Satzungen durchsuchbar„Was gilt bei …?“ – Antwort mit Paragraf.
FörderanträgeAnträge und Berichte vorbereiten, Fristen im Blick.
Warum im HausDaten der Bürger und Mitglieder bleiben vor Ort, vergaberechtlich sauber, kein US-Dienst.
Für jede Branche dazu.
Drei Aufgaben, die der Robo in jedem Betrieb übernimmt – alles auf deinem Server, ohne Cloud-KI-Dienst.
Vertriebskanäle gebündelt
E-Mail, Telefon, WhatsApp, Webformular und Social-Nachrichten in einem Posteingang: Kunde zugeordnet, Antwort als Entwurf, nichts geht verloren.
Automatisierte Auswertungen
Umsatz, Anfragen, Auslastung, offene Posten aus deinen Systemen – jeden Montag als Bericht, Abweichungen sofort gemeldet.
Was wir ehrlich sagen.
Damit die Erwartung stimmt, bevor der Robo einzieht.
Die KI kann sich irren
Deshalb Quellenangabe, Freigabe durch Menschen, keine automatischen Rechtsfolgen.
Lokal heißt kleiner
Lokale Modelle sind kleiner als die größten Cloud-Modelle. Für Schreiben, Suchen, Auslesen und Zusammenfassen reichen sie – wo nicht, sagen wir es.
Kein Ersatz für Fachleute
Der Robo ersetzt keinen Steuerberater, Arzt oder Meister. Er nimmt ihnen die Schreibarbeit ab. Pflichten aus der KI-Verordnung (Schulung, Kennzeichnung) liefern wir mit.
Welcher Fall ist deiner?
Im Robo-Check schauen wir uns deine Abläufe an, benennen drei bis fünf konkrete Fälle und sagen, welches Paket du dafür brauchst.
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