Schreiben und Post
E-Mails sortieren und beantworten, Angebote, Mahnungen, Stellenanzeigen – im Ton deines Betriebs.
Dahoam im Betrieb
Servus, was darf der Robo für dich tun?
Dein eigener KI-Server, gebaut in Zeilarn: arbeitet für dein ganzes Team, schickt kein Wort in die Cloud, kostet keinen Cent pro Nutzer.
Unsere Zahlen
0Daten unterwegs
0 €pro Nutzer und Monat
60 Min.Reaktionszeit
100 %im eigenen Haus
Läuft mit offenen Modellen
- Qwen
- Gemma
- Llama
- Mistral
- gpt-oss
- Whisper
Wir bauen KI-Server, die im Betrieb bleiben – schnell, sicher, bezahlbar. Von der Praxis bis zur Produktion.
Mensch × Maschine: Dein neuer Kollege
Er wohnt im Serverraum, macht Nachtschicht, wird nie krank und hält den Mund. Du gibst die Anweisungen – er macht den Entwurf, du entscheidest.
Was er kann
Gebaut für Betriebe, die anpacken.
Alles läuft mit offenen Modellen auf deinem Server. Die KI macht den Entwurf – der Mensch entscheidet.
Frag den Betrieb
Handbücher, Verträge, alte Angebote, Normen: Der Robo antwortet mit Quelle. Neue Kollegen fragen ihn statt dich.
Belege und Dokumente
Rechnungen und Lieferscheine auslesen, ablegen, an DATEV oder ERP übergeben – im Haus.
Sprache und Besprechungen
Diktate, Telefonate, Besprechungen werden im Haus zu Text, Protokoll und Aufgabenliste.
Kundenkontakt
Website- und Telefon-Assistent, Social-Media-Beiträge und ein Posteingang für alle Kanäle – aus deinem Wissen, Freigabe durch den Chef.
Nachtschicht
Abläufe verketten: Mail rein, Rechnung erkannt, gebucht, Auswertung erstellt – um sieben liegt die Zusammenfassung auf dem Tisch.
Fragen? Antworten.
Was Unternehmer uns fragen, bevor der erste Robo einzieht – ehrlich beantwortet.
Reicht ein lokales Modell für unsere Arbeit?
Für Schreiben, Suchen, Auslesen und Zusammenfassen: ja. Offene Modelle mit 14 bis 120 Milliarden Parametern erledigen Betriebsaufgaben zuverlässig. Wo Spitzenleistung nötig ist, zeigen wir dir das Paket, das es braucht – und sagen es, wenn es keins gibt.
Dürfen wir das mit Patienten- oder Mandantendaten machen?
Gerade deshalb: Die Daten verlassen dein Haus nie. Kein Auftragsverarbeiter, keine Übermittlung, Berufsgeheimnis nach § 203 StGB gewahrt.
Ist das alles DSGVO-konform?
Ja. Der Robo rechnet auf deinem Server in deinem Betrieb: keine Übermittlung an Cloud-KI-Dienste, kein Cloud-Anbieter als Auftragsverarbeiter, keine Drittländer. Zugriffe je Rolle, Protokolle, Löschregeln und verschlüsselte Backups richten wir ein und dokumentieren sie für deinen Datenschutzbeauftragten. Das gilt auch für Social Media, gebündelte Vertriebskanäle und Auswertungen – alles läuft im Haus.
Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Backup auf ein zweites Ziel, USV, Überwachung rund um die Uhr durch techmacher, 60 Minuten Reaktionszeit. Im Paket „High-Performance Rack Doppel“ läuft der Server doppelt.
Brauchen wir Internet?
Für die KI nicht: Der Robo rechnet im Haus. Eine Verbindung braucht er für Updates – die machen wir – und für Anbindungen, die du nutzen willst, etwa E-Mail oder Telefon.
Wer kümmert sich um neue Modelle und Updates?
Die Robo-Pflege: System- und Modell-Updates, Backup-Kontrolle, Modellwechsel bei neuen Versionen, eine Stunde Beratung im Monat.
Ist der Robo förderfähig?
Teilweise. Beim Digitalbonus Bayern können Einrichtung, Anbindung, Fachsoftware und Schulung förderfähig sein – 50 % Zuschuss, bei Vorhaben mit KI bis 30.000 €. Standard-Hardware wie der Server selbst ist ausgeschlossen. Wichtig: erst Antrag, dann Bestellung – bestellt wird nach der Eingangsbestätigung, die Entscheidung trifft die Bewilligungsstelle. Wir prüfen im Robo-Check, was bei dir zählt, und trennen die Positionen im Angebot. Mehr zur Förderung.
Was kostet der Strom im Monat?
Je nach Paket etwa 40 bis 600 Watt in Ruhe und 200 bis 2.000 Watt unter Last. Wir rechnen es dir vor dem Kauf vor – mit deinem Strompreis.
Pakete. Aufgaben, die der Robo übernimmt.
Jedes Paket kommt mit dem passenden Server, Einrichtung vor Ort, Schulung und Robo-Pflege – alles DSGVO-konform, weil die Daten auf deinem Server im Betrieb bleiben. Was es kostet, sagen wir nach dem Robo-Check – ehrlich und fest.
01 · Büro und Post
Der Posteingang sortiert sich selbst.
Briefe, Belege, Rechnungen und E-Mails landen dort, wo sie hingehören – Ablage, Steuerberater, Kollegen, Archiv.
KI-Dokumentenablage
Posteingang, Verträge und Belege werden erkannt, verschlagwortet und durchsuchbar – im Haus.
- Scan und Erkennung von Post und PDF
- Ablage nach deinen Regeln, mit Quelle auffindbar
- Übergabe an DATEV, Lexware, ERP
KI-E-Mail-Sortierung
Dein Posteingang sortiert sich nach Anliegen und Dringlichkeit, Antworten liegen als Entwurf bereit.
- Sortieren, priorisieren, an Zuständige weiterleiten
- Antwortentwürfe im Ton deines Betriebs
- Morgens eine Zusammenfassung für dich
KI-Belegverarbeitung
Rechnungen und Lieferscheine werden ausgelesen, geprüft und an die Buchhaltung übergeben.
- Auslesen von Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen
- Abgleich mit Bestellung und Vertrag
- Mahn- und Zahlungsläufe vorbereiten
Vertriebskanäle gebündelt
E-Mail, Telefon, WhatsApp, Webformular und Social-Nachrichten laufen in einem Posteingang zusammen – nichts geht verloren, jeder weiß, wer dran ist.
- Ein Eingang für alle Kanäle, mit Zuständigen und Fristen
- Anfrage erkannt, Kunde zugeordnet, Antwortentwurf bereit
- Übersicht offener Anfragen für den Chef
02 · Kunden und Vertrieb
Keine Anfrage bleibt liegen.
Telefon, Website, Social Media und Angebote: Der Robo hält den Kontakt, du entscheidest.
KI-Vertriebssystem
Anfragen werden erfasst und qualifiziert, Angebote entstehen als Entwurf, nachgefasst wird nicht vergessen.
- Anfragen erfassen und bewerten
- Angebotsentwürfe aus deinen Positionen
- Wiedervorlagen, Nachfassen, CRM-Notizen aus Gesprächen
KI in der Telefonie
Anrufe außerhalb der Zeiten nimmt der Assistent an, Rückruf und Termin werden festgehalten – kombinierbar mit innphone.
- Anrufannahme, Rückrufwunsch, Terminvereinbarung
- Gesprächsnotiz nach jedem Telefonat
- Anbindung an deine Telefonanlage
KI-Website-Assistent
Ein Assistent auf deiner Website, der aus deinem Wissen antwortet und Anfragen sauber weitergibt.
- Öffnungszeiten, Leistungen, Termine
- Übergabe an Mensch oder Formular
- Mehrsprachig, Freigabe durch dich
KI-Social-Media
Beiträge für Facebook, Instagram und dein Google-Unternehmensprofil entstehen aus deinem Betriebsalltag – der Robo schreibt vor, du gibst frei.
- Posttexte, Bildtexte, Antworten auf Kommentare und Bewertungen
- Redaktionsplan mit Erinnerung, Bilder aus deinem Betrieb
- Nichts geht raus ohne deine Freigabe
03 · Wissen und Qualität
Dein Betrieb antwortet – mit Quelle.
Handbücher, Protokolle, Prüfbilder und Zahlen, abrufbar in Alltagssprache.
KI-Firmenwissen
Handbücher, Normen, Arbeitsanweisungen und alte Angebote antworten – mit Fundstelle. Neue Kollegen fragen den Robo.
- „Frag den Betrieb“ für das ganze Team
- Antworten immer mit Dokument und Seite
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
KI-Diktat und Protokoll
Diktate, Besprechungen und Telefonate werden im Haus zu Text, Protokoll und Aufgabenliste.
- Sprache zu Text in Deutsch und 90 weiteren Sprachen
- Protokolle mit Beschlüssen und Aufgaben
- Arztbrief, Servicebericht, Aktennotiz als Entwurf
KI-Qualitätskontrolle
Kameras prüfen Teile, Nähte und Verpackungen, Abweichungen werden gemeldet – im Maschinennetz ohne Internet.
- Prüfung per Kamera an Linie oder Arbeitsplatz
- Meldung, Protokoll, Bildarchiv
- Baustellen- und Schadensfotos sortiert
Automatisierte Auswertungen
Umsatz, Anfragen, Auslastung, offene Posten: Der Robo zieht die Zahlen aus deinen Systemen und legt jeden Montag den Bericht hin.
- Berichte aus ERP, Kasse, Zeiterfassung und Buchhaltung
- Abweichungen melden, bevor sie teuer werden
- Fragen in Alltagssprache: „Wie lief der September?“
04 · Sicher im Betrieb
Läuft nachts, bleibt sauber, wird gepflegt.
Automatik, Schulung, DSGVO und Robo-Pflege durch techmacher aus Zeilarn.
KI-Nachtschicht
Abläufe werden verkettet: Mail rein, Beleg erkannt, gebucht, Bericht erstellt – während alle schlafen.
- Automatisierungen über Mail, Dateien, ERP
- Berichte, Erinnerungen, Mahnläufe
- Zusammenfassung um sieben Uhr
KI-Einführung und Schulung
Dein Team lernt, was der Robo kann und was nicht – mit Richtlinien und den Pflichten aus der KI-Verordnung.
- Schulung je Abteilung, Praxisfälle
- KI-Richtlinie und Kennzeichnung
- Begleitung in den ersten Wochen
DSGVO im Griff
Zugriffe, Protokolle, Löschfristen und verschlüsselte Backups sind eingerichtet und dokumentiert – der Robo hilft beim Verfahrensverzeichnis.
- Rollen und Zugriffe je Abteilung, Protokoll jeder Nutzung
- Löschregeln, Backup verschlüsselt, Updates durch techmacher
- Unterlagen für deinen Datenschutzbeauftragten – kein Rechtsrat, aber alles griffbereit
Robo-Pflege
Der Robo bleibt in Schuss: Überwachung rund um die Uhr, Updates, neue Modelle, Backup-Kontrolle – durch techmacher aus Zeilarn.
- 60 Minuten Reaktionszeit
- System- und Modell-Updates im Wartungsfenster
- Eine Stunde Beratung im Monat
Der Einstieg ist immer der Robo-Check: ein halber Tag in deinem Betrieb, drei bis fünf konkrete Fälle, ehrliche Empfehlung, welche Pakete und welche Servergröße du brauchst.
So läuft’s. In vier Schritten.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb – ohne Überraschungen, mit einem Ansprechpartner.
1
Halber Tag bei dirRobo-Check
Wir schauen uns deine Abläufe an, benennen drei bis fünf konkrete Fälle und sagen ehrlich, welches Paket und welche Servergröße passen.
2
Zwei bis vier WochenEinbau
Server ins Rack oder auf den Schreibtisch, Modelle eingerichtet, Anbindung an Mail, DATEV und ERP. Der Robo ist dahoam.
3
Je AbteilungSchulung
Dein Team lernt, was der Robo kann und was nicht – mit Praxisfällen, Richtlinie und klaren Freigabe-Regeln.
4
DauerhaftRobo-Pflege
Überwachung rund um die Uhr, Updates, neue Modelle, Backup-Kontrolle – 60 Minuten Reaktionszeit.
Die Hardware. Vom Schreibtisch bis zum Doppel-Rack.
Zwei Basic- und zwei High-Performance-Pakete. Welches du brauchst, zeigt der Robo-Check – wir empfehlen das kleinste, das reicht.
Basic
Schreibtisch
5–15 Mitarbeiter · Büro, Praxis, Handwerk
Ein leiser Tower neben dem Schreibtisch. Reicht für Schreiben, Suchen, Belege und Diktat im ganzen Team.
- Bauform
- Mini-Tower, unter 30 dB
- Prozessor
- AMD Ryzen 9, 16 Kerne
- Arbeitsspeicher
- 64–96 GB DDR5
- Grafikkarte (Beispiel 2026)
- RTX PRO 2000 oder 4000 Blackwell (16–24 GB)
- Grafikspeicher
- 1 × 16–24 GB
- Modelle
- bis ca. 24 Mrd. Parameter
- Gleichzeitig im Chat
- 5–10
- Strom
- 60–250 W
Basic
Kompakt
5–15 Mitarbeiter · Kanzlei, Praxis mit großen Modellen
Eine kompakte Box mit 128 GB gemeinsamem Speicher: große Modelle laufen, nur gemächlicher. Leise wie ein Laptop.
- Bauform
- Kompakt-Box, Schreibtisch oder Regal
- Prozessor
- Ryzen AI Max+ oder NVIDIA Grace-Klasse
- Speicher
- 128 GB gemeinsam (CPU + GPU)
- Grafikkarte (Beispiel 2026)
- Ryzen AI Max+ 395 oder NVIDIA DGX Spark, 128 GB gemeinsam
- Grafikspeicher
- bis 96 GB nutzbar
- Modelle
- bis ca. 120 Mrd., langsamer
- Gleichzeitig im Chat
- 5–10
- Strom
- 40–200 W
High-Performance
Rack
15–60 Mitarbeiter · Betrieb mit Belegen, Telefon, Kamera
Ein 19-Zoll-Server im Technikraum. Mehrere Modelle gleichzeitig, Belege im Minutentakt, Telefon-Assistent in Echtzeit.
- Bauform
- 19"-Rack, 2–4 HE
- Prozessor
- AMD EPYC oder Intel Xeon, 24–32 Kerne
- Arbeitsspeicher
- 192–256 GB ECC
- Grafikkarte (Beispiel 2026)
- RTX PRO 5000 Blackwell (48 GB) oder 2 × RTX PRO 4000
- Grafikspeicher
- 1 × 32–48 GB oder 2 × 24 GB
- Modelle
- bis ca. 70 Mrd. Parameter
- Gleichzeitig im Chat
- 20–40
- Strom
- 150–600 W
High-Performance
Rack Doppel
60–250 Mitarbeiter · mehrere Standorte, Produktion
Zwei Server, die füreinander einspringen. Modelle mit 120 Milliarden Parametern und mehr, parallel für hundert Leute.
- Bauform
- 2 × 19"-Rack 4 HE, redundante Netzteile
- Prozessor
- 2 × AMD EPYC, 64+ Kerne je Server
- Arbeitsspeicher
- 512 GB bis 1 TB ECC je Server
- Grafikkarte (Beispiel 2026)
- 2–4 × RTX PRO 6000 Blackwell Server-Edition (96 GB) je Server
- Grafikspeicher
- 2–4 × 96 GB, bis 384 GB je Server
- Modelle
- 120 Mrd. und mehr, mehrere parallel
- Gleichzeitig im Chat
- 100+
- Strom
- 600–2.000 W
Stand Hardware 2026 – Bauteile ändern sich mit dem Markt, die Leistungsklasse bleibt. Bei jedem Paket dabei: Ubuntu Server oder Proxmox, verschlüsselte Platten, USV, Backup auf ein zweites Ziel, Fernwartung nur über VPN. Preise nennen wir nach dem Robo-Check, fest und ehrlich. Miete oder Leasing über einen Finanzierungspartner ist möglich – sag es uns einfach beim Robo-Check. Förderung: Standard-Hardware wie der Server ist beim Digitalbonus ausgeschlossen, Einrichtung und Schulung können förderfähig sein – siehe Förderung. Alle Daten auf der Technik-Seite.
Förderung. Die Hälfte kann der Freistaat zahlen.
Für Einrichtung, Anbindung, Software und Schulung gibt es Zuschüsse – wenn die Reihenfolge stimmt: erst Antrag, dann Bestellung. Wir prüfen das im Robo-Check mit dir.
Digitalbonus Bayern
50 % Zuschuss – Standard bis 7.500 €, „Plus“ für Vorhaben mit KI bis 30.000 €. Für gewerbliche Betriebe mit Betriebsstätte in Bayern, unter 50 Beschäftigten und höchstens 10 Mio. € Umsatz oder Bilanzsumme, ab 4.000 € förderfähigen Ausgaben.
- Förderfähig: Einrichtung und Anbindung durch uns (externe Dienstleistung), Fachsoftware, Lizenzen und Individualprogrammierung, Schulung zur geförderten Software
- Nicht förderfähig: Standard-Hardware, Pflichtaufgaben wie die E-Rechnung, Eigenleistung
- Antrag stellt der Betrieb selbst über das ELSTER-Unternehmenskonto – wir liefern Vorhabensbeschreibung und Angebot
BAFA-Beratungsförderung
50 % von höchstens 3.500 € je Beratung, auch für Praxen und Kanzleien. Gilt nur für produktneutrale Beratung durch beim BAFA gelistete Berater – nicht für den Anbieter, der danach liefert.
- Passt, wenn du vor der Entscheidung eine unabhängige Beratung willst
- Die Beratung darf nicht vom späteren Lieferanten kommen – also nicht von uns
Förderkredite
Für größere Vorhaben: ERP-Förderkredit Digitalisierung der KfW über deine Hausbank, in Bayern ergänzt um Programme der LfA Förderbank. In den Stufen LevelUp und HighEnd gibt es einen ergänzenden Zuschuss.
- Antrag über deine Hausbank, vor dem Kauf
- Miete oder Leasing über einen Finanzierungspartner bleibt die Alternative
Wichtig beim KI-Server
Der Server selbst ist Standard-Hardware und beim Digitalbonus ausgeschlossen, auch über Leasing oder Mietkauf. Förderfähig sein können die Leistungen drumherum: Einrichtung, Anbindung an Mail, DATEV und ERP, Fachsoftware, eigene Assistenten und die Schulung dazu. Ob ein Vorhaben als KI-Vorhaben in den „Plus“-Rahmen fällt, entscheidet die Bewilligungsstelle. Unsere Angebote weisen förderfähige und nicht förderfähige Positionen getrennt aus. Praxen und Kanzleien sind beim Digitalbonus ausgeschlossen, außer sie arbeiten in einer gewerbesteuerpflichtigen Gesellschaft.
Vereinfachte Einordnung nach den Richtlinien, Stand 25.10.2026, ohne Gewähr. Maßgeblich sind Richtlinie und Bewilligungsbescheid. Bestellt werden darf erst nach der Eingangsbestätigung des Antrags.
Cloud-KI oder ServusRobo?
Der Unterschied liegt nicht im Modell, sondern in der Tür, hinter der es rechnet.
Cloud-KI
- Deine Daten gehen zum Anbieter – Auftragsverarbeitung, oft außerhalb der EU.
- Abo je Nutzer und Monat; wächst mit jedem Kollegen.
- Support per Ticket beim Konzern.
- Modelle und Preise ändern sich, ohne dass du gefragt wirst.
ServusRobo
- Daten bleiben im Haus – DSGVO-konform, kein Cloud-Anbieter als Auftragsverarbeiter.
- Einmal Hardware, feste Pflege – keine Gebühr pro Nutzer oder Anfrage.
- Ein Ansprechpartner in Zeilarn, 60 Minuten Reaktionszeit.
- Offene Modelle, Updates im Wartungsfenster – du behältst die Kontrolle.
„Deine Daten verlassen das Haus nicht. Dein Team zahlt nicht pro Kopf. Und wer anruft, erreicht jemanden, der den Server selbst gebaut hat.“
Deine Ansprechpartner.
Wer anruft, erreicht die, die den Server bauen und einrichten – keine Hotline, kein Ticket.
Ferdinand Schweers
Gründer und Geschäftsführer, techmacher GmbHBaut die Server selbst, richtet sie ein und steht mit seinem Namen dafür. Seit 22 Jahren in der IT, von der Werkstatt bis zum Rechenzentrum.
Serverbau · Sicherheit · Robo-Pflege
Jonathan Sabo
Mitgründer, SABESUS GroupSchaut zuerst auf deine Abläufe und dann auf die Technik. Führt den Robo-Check durch und begleitet die Einführung im Team.
Robo-Check · Abläufe · Einführung
Der Robo
Kollege im ServerraumMacht Nachtschicht, wird nie krank und hält den Mund. Du gibst die Anweisungen, er macht den Entwurf – du entscheidest.
Post · Belege · Wissen · Telefon
Servus. Reden wir.
Erstgespräch kostenlos. Danach der Robo-Check: ein halber Tag in deinem Betrieb, konkrete Fälle, ehrliche Empfehlung.
08572 3029901
Oder schreib uns.
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Keine Anfrage geht verloren – falls etwas hakt, steht hier immer unsere Telefonnummer: 08572 3029901.